Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 18 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

San Marino Tennis Club
Strada di Montecchio, 15
47890 – San Marino (RSM)
Repubblica di San Marino
COE: SM24378
Email: sanmarinotennisclub1@gmail.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Il San Marino Tennis Club può trattare, in relazione ai servizi effettivamente richiesti e utilizzati, le seguenti categorie di dati.

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni comunicate volontariamente dall'utente.
• Dati relativi alle richieste: informazioni inviate tramite moduli di contatto, email o altri canali di comunicazione.
• Dati relativi alle attività sportive: informazioni necessarie per iscrizioni, partecipazione a corsi, tornei e attività organizzate dal Club, qualora raccolte.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, informazioni tecniche sul dispositivo, browser utilizzato, orari di accesso e altri dati raccolti automaticamente dai sistemi informatici.
• Immagini e contenuti audiovisivi: fotografie o video relativi ad attività ed eventi sportivi, qualora raccolti e utilizzati dal Club.

Nell'ambito delle attività sportive possono essere trattati anche dati relativi alla salute, come quelli contenuti nei certificati medici sportivi, quando necessari e nel rispetto delle specifiche garanzie previste dalla legge.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati, a seconda dei casi, per le seguenti finalità:

• Rispondere a richieste di informazioni e comunicazioni degli utenti.
• Fornire informazioni sui corsi di tennis, sulle lezioni e sulle attività sportive.
• Gestire iscrizioni, prenotazioni e partecipazioni alle attività organizzate dal Club.
• Gestire le comunicazioni organizzative con soci, iscritti e partecipanti.
• Adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e sportivi previsti dalla legge.
• Garantire sicurezza, funzionamento e manutenzione del sito web.
• Documentare e promuovere le attività sportive del Club mediante fotografie e video, nel rispetto delle autorizzazioni e delle basi giuridiche applicabili.
• Inviare comunicazioni promozionali o newsletter, esclusivamente quando esiste un'idonea base giuridica.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, in funzione della specifica finalità, su:

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali: per richieste di iscrizione, servizi sportivi e attività concordate con gli interessati.
• Adempimento di obblighi di legge: per la gestione degli obblighi amministrativi, fiscali e degli altri obblighi applicabili.
• Legittimo interesse del Titolare: ove applicabile, per garantire la sicurezza informatica e la corretta gestione del sito, previo bilanciamento con i diritti degli interessati.
• Consenso dell'interessato: quando richiesto per specifici trattamenti, come comunicazioni promozionali, pubblicazione di immagini o utilizzo di determinati cookie.

Gli eventuali dati relativi alla salute sono trattati soltanto in presenza di una specifica condizione di liceità prevista dalla normativa applicabile e adottando misure di tutela adeguate.

5. Modalità e sicurezza del trattamento

I dati personali sono trattati attraverso strumenti informatici e, ove necessario, supporti cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Il Club adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività loro affidate.

6. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Quando necessario, i dati possono essere comunicati a fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione del sito, consulenti, collaboratori autorizzati, organismi sportivi o autorità competenti, nei limiti delle rispettive finalità e degli obblighi applicabili.

I fornitori che trattano dati per conto del Club sono soggetti agli accordi e agli obblighi di protezione dei dati previsti dalla normativa.

7. Trasferimento dei dati all'estero

L'utilizzo di servizi tecnologici forniti da soggetti stabiliti al di fuori della Repubblica di San Marino può comportare il trasferimento di dati personali verso altri Paesi.

Qualora tali trasferimenti avvengano, il Club provvede a verificare la presenza delle condizioni e delle garanzie richieste dalla normativa applicabile.

8. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

• I dati delle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti.
• I dati relativi a iscrizioni e attività sportive vengono conservati per la durata del rapporto e per gli eventuali periodi previsti da obblighi di legge.
• I dati utilizzati sulla base del consenso vengono trattati fino alla sua revoca, fatti salvi ulteriori obblighi legittimi di conservazione.
• I dati tecnici di navigazione vengono conservati secondo le esigenze di sicurezza e i tempi previsti dai servizi effettivamente utilizzati.

Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di legge.

9. Dati personali dei minori

Il San Marino Tennis Club organizza attività sportive che possono coinvolgere anche partecipanti minorenni.

Il trattamento dei dati personali dei minori avviene nel rispetto delle disposizioni normative applicabili e con il coinvolgimento dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, quando necessario.

Le immagini e i video che consentono di identificare partecipanti minorenni sono utilizzati per finalità di comunicazione e promozione soltanto quando esiste un'idonea base giuridica e sono state ottenute le autorizzazioni necessarie.

10. Fotografie e video degli eventi

Durante corsi, tornei e manifestazioni sportive possono essere realizzate fotografie e riprese video.

L'eventuale pubblicazione sui canali di comunicazione del Club, quali sito web, social network o materiali promozionali, avviene nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali, del diritto all'immagine e delle autorizzazioni eventualmente necessarie.

Gli interessati possono richiedere informazioni o esercitare i propri diritti scrivendo all'indirizzo email del Titolare.

11. Cookie e Google Analytics

Il sito web del San Marino Tennis Club utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e Google Analytics 4 (GA4), un servizio di analisi statistica del traffico web fornito da Google LLC.

Google Analytics consente di raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito, come le pagine visitate, la durata delle visite, la tipologia di dispositivo utilizzato e le modalità di interazione con i contenuti.

Queste informazioni vengono utilizzate per analizzare il funzionamento del sito e migliorarne contenuti ed esperienza di navigazione.

L'utilizzo dei cookie analitici soggetti a consenso avviene soltanto dopo che l'utente ha espresso la propria scelta attraverso il sistema di gestione delle preferenze.

Il trattamento dei dati tramite Google Analytics può comportare il coinvolgimento di soggetti e infrastrutture situati al di fuori della Repubblica di San Marino, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati e sulle modalità di gestione delle preferenze, consulta la Cookie Policy .

12. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai propri dati personali.
• Diritto di rettifica dei dati inesatti.
• Diritto alla cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti.
• Diritto alla limitazione del trattamento.
• Diritto di opposizione al trattamento nei casi previsti.
• Diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile.
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
• Diritto di non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, nei casi previsti dalla legge.

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta a: sanmarinotennisclub1@gmail.com

13. Reclami all'Autorità Garante

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa possono proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali della Repubblica di San Marino, fatti salvi gli altri rimedi previsti dalla legge.

Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
Contrada Omerelli, 43
47890 – San Marino (RSM)
Sito web: www.garanteprivacy.sm

14. Collegamenti a siti esterni

Il sito web può contenere collegamenti a siti internet, piattaforme social o servizi gestiti da soggetti terzi.

Il San Marino Tennis Club non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati adottate da tali soggetti indipendenti. Si invitano gli utenti a consultare le rispettive informative privacy.

15. Modifiche alla Privacy Policy

Il San Marino Tennis Club si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecnologiche o organizzative.

Eventuali aggiornamenti verranno pubblicati su questa pagina, con indicazione della data di ultima revisione.

16. Contatti

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti:

San Marino Tennis Club
Strada di Montecchio, 15
47890 – San Marino (RSM)
COE: SM24378
Email: sanmarinotennisclub1@gmail.com