Regolamento

Articolo 1Struttura dei corsi

1. I corsi sono organizzati su base trimestrale e prevedono 12 lezioni (una a settimana) o 24 lezioni (due a settimana).
2. Ogni gruppo è composto da un massimo di 4 giocatori, riuniti per livello tecnico e disponibilità oraria.
3. Il calendario del trimestre, con le date di inizio e fine e l'indicazione delle giornate festive e di chiusura programmata, è pubblicato prima dell'avvio del corso e costituisce parte integrante del presente Regolamento. Il prossimo corso adulti inizia lunedì 14 settembre e termina venerdì 4 dicembre. Tutte le lezioni svolte successivamente, fino all'inizio del trimestre successivo, sono considerate lezioni di recupero o aggiuntive.
4. I corsi sono tenuti dai maestri incaricati dal Circolo. Il Circolo si riserva la facoltà di variare il maestro assegnato a un gruppo nel corso del trimestre per esigenze organizzative.
5. Il giocatore che si presenti in ritardo non ha diritto ad alcun prolungamento della lezione né a recupero della frazione non svolta.

Articolo 2Quote di partecipazione

2. Decorso il 31 agosto senza il versamento dell'acconto, si applica in ogni caso la quota ordinaria, anche in caso di successiva iscrizione.
3. Alla quota del corso si aggiunge, qualora non sia già stata versata, la quota associativa annuale al San Marino Tennis Club, pari a 50 €, dovuta una sola volta per stagione e non rimborsabile in alcun caso.
4. La quota del corso deve essere versata integralmente prima dell'inizio del trimestre. Non è ammessa la partecipazione alle lezioni in assenza di pagamento regolarizzato.
5. I pagamenti tramite bonifico si intendono perfezionati solo alla verifica dell'accredito.
6. Il mancato pagamento entro i termini comporta la sospensione dalla partecipazione. Il posto nel gruppo non viene liberato immediatamente: è reso disponibile ad altri richiedenti solo qualora la regolarizzazione non intervenga entro l'ulteriore termine comunicato dalla Segreteria.

Articolo 3Principio generale: nessun rimborso

1. La quota versata non è rimborsabile, né in tutto né in parte, per qualsiasi motivo, ivi compresi il ritiro volontario, il cambio di disponibilità oraria, il trasferimento e l'indisponibilità sopravvenuta del giocatore.
2. La quota versata è scomputabile dalla quota di trimestri successivi in accordo con la Direzione dei corsi adulti, previa verifica delle condizioni relative ai crediti acquisiti. Al di fuori di tali casi, non è convertibile in denaro, servizi o crediti diversi da quelli espressamente previsti dal presente Regolamento.
3. Le lezioni non fruite dal giocatore danno luogo esclusivamente ai crediti di recupero disciplinati di seguito, nei limiti e con le modalità ivi indicate.

Articolo 4Assenze e crediti di recupero

Le lezioni non fruite generano crediti di recupero. I crediti non hanno alcun valore monetario e non sono cedibili a terzi né trasferibili tra giocatori.

4.1 · Crediti garantiti (assenza del giocatore)

a)Ogni iscritto matura, per trimestre, 1 credito garantito se frequenta una volta a settimana e 2 crediti garantiti se frequenta due volte a settimana.

b)Il giocatore è tenuto a comunicare la propria assenza alla Segreteria tramite il canale ufficiale indicato all'Art. 12, non appena ne abbia contezza. La comunicazione tempestiva consente al Circolo di rendere disponibile il posto e agevola la collocazione dei recuperi.

c)Le assenze del giocatore oltre il numero di crediti garantiti generano crediti eccedenti, disciplinati dal punto 4.2.

d)I crediti garantiti non utilizzati non danno diritto ad alcun rimborso in denaro. Possono dar luogo a una riduzione della quota del trimestre successivo, secondo l'ordine e le condizioni di cui ai punti 4.6 e 4.7.

4.2 · Crediti eccedenti

a)Ogni assenza del giocatore ulteriore rispetto al numero di crediti garantiti genera un credito eccedente, senza limite di numero.

b)Il credito eccedente è recuperabile con le medesime modalità dei crediti garantiti e di servizio, secondo l'ordine di priorità di cui all'Art. 5.5.

c)A differenza dei crediti garantiti e di servizio, il credito eccedente non genera alcuna riduzione della quota qualora il Circolo non riesca a proporne la collocazione: decade semplicemente al termine del trimestre, senza conseguenze per il Circolo.

4.3 · Crediti di servizio (lezione non erogata dal Circolo)

Il credito di servizio nasce da un impegno che il Circolo non ha rispettato: per questo ha priorità di collocazione su ogni altro credito, secondo l'ordine di cui al punto 4.6.

a)Il giocatore matura un credito di servizio per ciascuna lezione non erogata, senza limiti di numero, quando la lezione non si svolge per causa non imputabile al giocatore, tra cui:

• indisponibilità del campo o chiusura non programmata dell'impianto;
• assenza del maestro non sostituito;
• cause di forza maggiore che comportino la chiusura del Circolo, quali neve, condizioni meteorologiche eccezionali o provvedimenti di autorità pubbliche.

b)Non generano credito di servizio:

• le lezioni tenute da un maestro sostituto designato dal Circolo, che si considerano regolarmente svolte;
• le lezioni iniziate e interrotte dopo almeno 30 minuti di svolgimento, che si considerano svolte;
• le lezioni non svolte nelle giornate di cui al punto 4.4, disciplinate dal medesimo.

c)I crediti di servizio non danno diritto ad alcun rimborso in denaro. Possono dar luogo a una riduzione della quota del trimestre successivo, secondo l'ordine e le condizioni di cui ai punti 4.6 e 4.7.

4.4 · Festività e chiusure programmate

a)Il Circolo garantisce l'erogazione dell'intero numero di lezioni previsto dal pacchetto sottoscritto. Le lezioni ricadenti in giornate festive o di chiusura programmata, indicate nel calendario, non si svolgono e non sono computate nel numero delle lezioni dovute.

b)Per ciascuna lezione non svolta, il Circolo mette a disposizione una settimana di recupero successiva alla data di conclusione ordinaria del corso, nella quale la lezione viene svolta: è, di fatto, un credito di servizio già collocato dal Circolo. La data di conclusione effettiva può pertanto differire da gruppo a gruppo.

c)Qualora il prolungamento non sia possibile per chiusura stagionale dell'impianto o altro impedimento organizzativo, il giocatore matura un credito di servizio ai sensi del punto 4.3.

4.5 · Maltempo

a)La decisione sull'effettuazione della lezione spetta esclusivamente al maestro o alla Segreteria ed è comunicata sul canale ufficiale, di norma entro un'ora prima dell'inizio.

b)Il giocatore che si assenti autonomamente per previsioni meteorologiche avverse, in assenza di comunicazione di annullamento da parte del Circolo, si considera assente ai sensi del punto 4.1.

4.6 · Ordine di consumo e conseguenze a fine trimestre

a)I recuperi effettuati consumano, nell'ordine: prima i crediti di servizio, poi i crediti garantiti, infine i crediti eccedenti.

b)I crediti di servizio e i crediti garantiti non recuperati entro il termine del trimestre in cui sono maturati danno luogo a una riduzione della quota del trimestre successivo, previa iscrizione al medesimo, secondo le modalità stabilite di volta in volta dal Circolo e, se necessario, entro i termini di conservazione di cui al punto 4.7.

c)I crediti eccedenti non recuperati entro il termine del trimestre decadono, senza alcuna riduzione di quota, rimborso o compensazione.

d)In nessun caso i crediti, di qualunque natura, danno diritto al rimborso in denaro.

4.7 · Conservazione dei crediti in caso di mancata iscrizione al trimestre successivo

a)I crediti di servizio e i crediti garantiti maturati e non recuperati possono essere utilizzati per scontare la quota di uno dei trimestri successivi, alle condizioni del punto 4.6.

b)Qualora il giocatore non si iscriva al trimestre immediatamente successivo a quello di maturazione, i crediti restano comunque conservati fino al trimestre seguente a quello saltato. Esempio: un credito maturato nel trimestre gennaio–marzo, se il giocatore non si iscrive al trimestre aprile–giugno, resta utilizzabile fino al trimestre di settembre.

c)La conservazione di cui alla lettera b) presuppone la continuità della Direzione dei corsi adulti. In caso di variazione della Direzione, la conservazione dei crediti maturati in precedenza resta a discrezione della nuova gestione.

d)Decorso il termine di conservazione senza che il credito sia stato utilizzato, esso decade definitivamente, senza diritto a rimborso, proroga o compensazione.

Articolo 5Modalità di recupero

1. Il credito di recupero non attribuisce il diritto a una lezione in un giorno, in un orario o in un gruppo determinato, né il diritto all'attivazione di sessioni dedicate. Esso attribuisce esclusivamente il diritto a partecipare, previa prenotazione, alle occasioni di recupero rese disponibili dal Circolo entro il termine di validità del credito.
2. Le occasioni di recupero sono:
   • Inserimento in gruppo esistente. La Segreteria propone un posto libero in un gruppo attivo, di livello compatibile — scostamento massimo di un livello rispetto al livello di riferimento dello slot — e nel rispetto del limite di 4 giocatori per gruppo.
   • Sessioni dedicate di recupero. Il Circolo può organizzare, di norma il sabato, sessioni destinate ai titolari di credito, anch'esse nel limite di 4 giocatori per campo e per ora. L'attivazione è subordinata alla disponibilità di campi e maestri e al raggiungimento del numero minimo di partecipanti stabilito dal Circolo.
   • Giornate supplementari di fine trimestre. Al termine delle lezioni previste dal calendario, il Circolo può organizzare giornate supplementari riservate ai titolari di crediti ancora disponibili, comunicate con congruo anticipo.
3. Il recupero deve essere prenotato e confermato dalla Segreteria. La partecipazione non prenotata non è ammessa e non consuma il credito.
4. Mancata presentazione. L'assenza a un recupero prenotato comporta il consumo del credito. La disdetta comunicata entro le ore 20:00 del giorno precedente ripristina il credito una sola volta per trimestre.
5. I posti liberi sono assegnati con il seguente ordine di priorità: crediti di servizio, crediti garantiti, crediti eccedenti e, in subordine, crediti di partecipazione aggiuntiva acquistati ai sensi dell'Art. 6.

Articolo 6Crediti di partecipazione aggiuntiva

1. Indipendentemente dai crediti di recupero, l'iscritto può acquistare crediti di partecipazione aggiuntiva al prezzo di 17 € ciascuno. Ogni credito dà diritto a partecipare a una lezione ulteriore rispetto a quelle comprese nel proprio pacchetto.
2. Sono utilizzabili nei posti liberi di gruppi attivi di livello compatibile, nonché nelle sessioni dedicate e nelle giornate supplementari, previa prenotazione e conferma della Segreteria.
3. L'assegnazione dei posti liberi avviene secondo l'ordine di priorità dell'Art. 5. Il credito aggiuntivo non attribuisce alcun diritto di precedenza né la garanzia di reperire un posto disponibile.
4. I crediti aggiuntivi sono acquistati per il trimestre in corso, non sono rimborsabili né cedibili e decadono al termine del medesimo.
5. La mancata presentazione a una lezione prenotata con credito aggiuntivo comporta il consumo del credito.

Articolo 7Composizione dei gruppi e livelli

1. L'assegnazione al gruppo è effettuata dal Circolo sulla base del livello tecnico rilevato e della disponibilità oraria dichiarata.
2. Il Circolo si riserva la facoltà di riassegnare un giocatore a un gruppo diverso qualora ciò risulti necessario a mantenere l'omogeneità tecnica dei gruppi. La riassegnazione è concordata con il giocatore, compatibilmente con le sue disponibilità.
3. Qualora un gruppo scenda al di sotto di 3 iscritti, il Circolo può, a propria scelta e senza che ciò dia luogo a rimborsi: accorpare il gruppo a un altro di livello compatibile, oppure modificarne l'orario previo accordo con i partecipanti.
4. Il Circolo può inserire nel gruppo nuovi iscritti, giocatori in recupero o titolari di crediti aggiuntivi, fino al limite di 4 partecipanti.

Articolo 8Infortunio e impedimento medico prolungato

1. In caso di infortunio o patologia che impedisca l'attività sportiva per un periodo superiore a tre settimane consecutive, il giocatore può richiedere per iscritto la sospensione, allegando idonea certificazione medica, entro 7 giorni dall'insorgenza dell'impedimento.
2. Accolta la richiesta, le lezioni non fruite ricadenti nel periodo certificato sono convertite in crediti utilizzabili nel trimestre successivo, fino a un massimo di 6, previa iscrizione al medesimo.
3. Tali crediti non sono cumulabili con i crediti garantiti relativi al medesimo periodo.

Articolo 9Rinnovo e diritto di prelazione

1. Gli iscritti al trimestre in corso hanno diritto di prelazione ad essere iscritti al trimestre successivo, esercitabile mediante il versamento di un acconto di 50 € entro il termine comunicato dalla Segreteria.
2. L'esercizio della prelazione nei termini dà diritto all'applicazione della quota riservata di cui all'Art. 2.
3. Il diritto di prelazione riguarda l'iscrizione al corso e non garantisce il medesimo slot orario o lo stesso gruppo del trimestre precedente, che restano subordinati alla disponibilità e ai criteri di composizione dei gruppi di cui all'Art. 7.
4. Decorso il termine senza versamento dell'acconto, l'iscrizione resta soggetta a disponibilità e si applica in ogni caso la quota ordinaria.

Articolo 10Requisiti sanitari e assicurativi

1. La partecipazione ai corsi è subordinata alla consegna di certificato medico di idoneità all'attività sportiva non agonistica in corso di validità. In mancanza, il Circolo non consente l'accesso al campo.
2. Il giocatore dichiara di essere in condizioni fisiche idonee alla pratica sportiva e partecipa alle lezioni sotto la propria responsabilità, fatte salve le responsabilità del Circolo previste dalla legge.

Articolo 11Comportamento e uso degli impianti

1. I partecipanti sono tenuti al rispetto del regolamento generale dell'impianto, all'uso di calzature idonee alla superficie di gioco e a un comportamento corretto verso maestri, personale e altri soci.
2. Il Circolo si riserva la facoltà di sospendere o escludere dal corso, senza rimborso, chi tenga condotte gravemente scorrette o pregiudizievoli per lo svolgimento dell'attività.

Articolo 12Comunicazioni

1. Tutte le comunicazioni relative ad assenze, recuperi, annullamenti e variazioni avvengono esclusivamente tramite WhatsApp al numero del San Marino Tennis Club: 366 8452 2173.
2. Comunicazioni rese ad altro titolo, anche verbalmente al maestro, non producono effetti ai fini del presente Regolamento, salvo successiva conferma sul canale ufficiale.

Articolo 13Immagini e dati personali

1. I dati personali sono trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 per le sole finalità organizzative, amministrative e assicurative connesse ai corsi.
2. L'eventuale utilizzo di immagini e riprese realizzate durante le attività è subordinato a specifico consenso, prestato separatamente e revocabile in qualsiasi momento.

Articolo 14Modifiche

1. Il Circolo si riserva la facoltà di modificare il presente Regolamento, dandone comunicazione agli iscritti. Le modifiche non hanno effetto retroattivo sui trimestri già avviati.